V spoločnosti ŠVEC GROUP si ceníme inovatívne prístupy a neustále hľadáme nové možnosti zlepšenia. Jednou z oblastí, na ktorú sme sa zamerali, bola modernizácia procesu prípravy cenových ponúk s cieľom zrýchliť ho a minimalizovať riziká. Inováciu sme sa rozhodli realizovať v reakcii na rastúci dopyt zákazníkov po rýchlejšom spracovaní ponúk a potrebe efektívnejšieho riadenia obchodných činností. Naša interná analýza ukázala, že tvorba cien je časovo náročná a vyžaduje úzku spoluprácu viacerých tímov, pričom oddelenie TPV strávilo prípravou ponúk až sedemdesiat percent svojho pracovného času.
Úlohou preskúmania procesov a implementácie digitálneho riešenia bola poverená spoločnosť TECHNODAT Slovakia. Analýza súčasného stavu prebehla prostredníctvom desiatich detailných rozhovorov so zástupcami jednotlivých tímov. Následne bola spracovaná mapa celého postupu tvorby cien s určením desiatich rizikových bodov z troch kľúčových oblastí. Ďalším krokom bol výpočet nákladov a časovej náročnosti pre rôzne typy produktov jednoduché, štandardné aj komplexné.
Na základe výsledkov analýzy spoločnosť TECHNODAT Slovakia odporučila nasadiť softvér 3DEXPERIENCE Part Supply od Dassault Systèmes v rámci pilotného projektu. Pri návrhu cieľového procesu bola vypracovaná matica priorít problémov a možných riešení. Implementácia prebiehala šestnásť týždňov a bola rozdelená na tri etapy. Výsledkom sa stal komplexný návrh zameraný na zjednotenie dátovej správy, efektívnejšie vyhľadávanie a zlepšenie projektového riadenia.
V pilotnej fáze bola spustená aplikácia PART Supply, inteligentný vyhľadávač 3D dát podľa geometrickej podobnosti. Táto funkcia prispieva k zniženiu zaťaženia zamestnancov a urýchľuje proces vyhľadávania, pretože porovnáva diely podľa tvaru namiesto názvu. Počas tejto fázy absolvovali pracovníci školenia a naučili sa so systémom efektívne pracovať. Súčasne prebiehali merania na reálnych projektoch, aby sa overila finančná úspora.
Na konci pilotnej fázy sa potvrdilo, že projekt prináša firme množstvo prínosov. Medzi najvýznamnejšie patria rýchlejšie vyhľadávanie dát, zníženie časovej záťaže oddelenia TPV, obmedzenie manuálnej práce a zvýšenie efektivity pri správe nákladov a tvorbe cenových ponúk.
Úspešná realizácia pilotného projektu potvrdila, že spojenie technológií a analytického prístupu má zásadný vplyv na kvalitu interných procesov. Vďaka získaným poznatkom plánujeme rozšíriť riešenie aj do ďalších oddelení, čím dosiahneme jednotnú dátovú základňu naprieč celou organizáciou. Tento prístup podporí efektívnejšie rozhodovanie, skráti reakčný čas na požiadavky zákazníkov a posilní konkurencieschopnosť spoločnosti na domácom aj medzinárodnom trhu.
